“打印”是办公的高频操作，但打印机连接和设置经常出问题：找不到打印机、打印乱码、打印出来不对。掌握打印设置的基础，能解决大部分问题。
连接打印机
两种连接方式：USB 线连接（插上电脑，装驱动即可）和网络连接（打印机连 WiFi，电脑添加打印机）。家用无线打印机：先让打印机连 WiFi，再在电脑“设置→蓝牙和其他设备→添加设备”里找到它。
找不到打印机先检查：打印机是否开机、是否在同一 WiFi、驱动是否安装。
默认打印机与打印设置
多台打印机时设置默认：设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→选择“设为默认设备”。打印时 Ctrl+P 弹出打印窗口：选择打印机、份数、双面打印、纸张大小。
打印“只打一页”用页码范围（如 1-3）；打印前先预览（避免打错版式浪费纸）。
常见打印问题
问题一：打印乱码/空白：换驱动或用 PDF 打印；问题二：卡纸：先关打印机电源，慢慢抽出卡纸，别硬拽；问题三：颜色不对：检查墨盒/硒鼓余量，做喷头清洗。
问题四：一直显示“脱机”：检查打印机状态、重启打印机和电脑；问题五：打印慢：降低打印分辨率或改用草稿模式。
打印为 PDF
没有打印机也能“打印”：打印窗口里选“Microsoft Print to PDF”，文件就变成 PDF 保存。适合存档网页、给文件“盖章”、生成电子版。
这是最有用的打印技巧：不用打印机也能完成“打印”的动作。
给新手的建议
打印出问题先做“三板斧”：重启打印机、检查连接、看驱动。公司网络打印机连不上，先问 IT 要 IP 地址和驱动。
打印是“设置一次、受益很久”的操作：把默认打印机、常用纸张设置好，以后打印就是点一下的事。