写报告用 Word、做统计用 Excel，这是办公电脑的两大“标配”。不用学成高手，掌握基础功能就能覆盖九成工作场景。
Word 基础：从打字到排版
Word 的核心是“内容+排版”：先写内容（打字），再调格式（字体、字号、行距、标题样式）。用“样式”（开始菜单里的标题1/标题2）设置标题，比手动改字号规范得多，还能自动生成目录。
常用操作：Ctrl+S 保存、Ctrl+Z 撤销、格式刷（复制格式）、插入图片/表格、页边距和页码在“布局”菜单。
Word 进阶：让文档更专业
分页符（Ctrl+Enter）强制换页、段落缩进用标尺、页眉页脚（插入菜单）、查找替换（Ctrl+H，批量改错字神器）、保存为 PDF（文件→另存为→PDF）。
写长文档用“导航窗格”（视图菜单开启），点标题快速跳转，比滚动方便得多。
Excel 基础：表格与数据
Excel 是“会算的表格”：单元格填数据，公式自动计算。最常用的三个：SUM（求和）、AVERAGE（平均）、COUNT（计数）。例：=SUM(A1:A10) 求 A1 到 A10 的和。
常用操作：拖动填充柄复制公式、Ctrl+方向键跳到边缘、冻结首行（视图→冻结窗格，滚动时表头不动）。
Excel 进阶：让数据会说话
筛选和排序（数据菜单）、条件格式（高亮重点数据）、数据透视表（大量数据汇总，进阶功能）、插入图表（柱状图、折线图，汇报必备）。
合并单元格慎用（影响筛选和计算）、表格套用样式（插入→表格）更规范。
给新手的建议
别背菜单：用“遇到需求搜功能”的方式学习（Alt+Q 搜索框，Word/Excel 都有）。先学会保存、撤销、格式刷、求和这四个，就能应付大多数场景。
Word 管“写”，Excel 管“算”。基础打牢，办公效率自然上来；遇到不会的，先搜再问，比硬扛高效。